Ủy quyền quyết toán thuế TNCN khi có thu nhập từ nhiều nơi – Những lưu ý quan trọng năm 2025
Theo Công văn số 4094/CT-CS ngày 29/9/2025 của Cục Thuế, nhiều người lao động hiện đang có thu nhập từ hai nơi trở lên cần đặc biệt chú ý đến việc ủy quyền quyết toán thuế TNCN để tránh vi phạm quy định và bị truy thu thuế không đáng có.
1. Quy định về ủy quyền quyết toán thuế TNCN khi có nhiều nguồn thu nhập
Theo tiết d.2 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân chỉ được ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế thay nếu chỉ có thu nhập từ một nơi và đã khấu trừ thuế đầy đủ trong năm.
Tuy nhiên, nếu trong năm cá nhân có thu nhập vãng lai từ nơi khác mà chưa bị khấu trừ thuế TNCN 10%, thì không đủ điều kiện để ủy quyền. Thay vào đó, người lao động cần tự thực hiện quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.
2. Khi nào phải tự quyết toán thuế TNCN
Cá nhân phải trực tiếp khai quyết toán thuế nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
‣ Có số thuế phải nộp thêm sau khi tổng hợp thu nhập từ nhiều nguồn.
‣ Có số thuế nộp thừa và muốn đề nghị hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau.
‣ Có thu nhập từ nhiều nơi, trong đó có thu nhập chưa được khấu trừ thuế tại nguồn.
Ngoài ra, khi kê khai, người nộp thuế cần tổng hợp đầy đủ tất cả các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công trong năm để tránh sai sót hoặc bị xử phạt hành chính.
5 lỗi thuế doanh nghiệp/hộ kinh doanh hay gặp
3. Cách thực hiện quyết toán thuế TNCN đúng quy định
Để tránh rủi ro, cá nhân nên thực hiện các bước sau:
‣ Kiểm tra dữ liệu thu nhập trên hệ thống cơ quan thuế (thông qua cổng thuế điện tử).
‣ Đối chiếu thông tin khấu trừ với chứng từ do các đơn vị chi trả thu nhập cung cấp.
‣ Nộp hồ sơ quyết toán trên hệ thống eTax hoặc tại Chi cục Thuế nơi đăng ký mã số thuế cá nhân.
Việc kê khai chính xác, trung thực giúp người nộp thuế đảm bảo quyền lợi và tránh bị cơ quan thuế mời làm việc khi phát hiện chênh lệch.
4. Doanh nghiệp cần hỗ trợ gì cho người lao động
Các doanh nghiệp nên:
‣ Hướng dẫn nhân viên xác định đúng điều kiện ủy quyền.
‣ Cập nhật mã số thuế cá nhân và đảm bảo khấu trừ đúng theo quy định.
‣ Hỗ trợ in chứng từ khấu trừ thuế khi người lao động rời công ty hoặc cần tự quyết toán.
Điều này không chỉ giúp người lao động tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tránh bị “soi” về công tác thuế.
5. Giới thiệu về Công ty An Việt Nam
An Việt Nam là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán, quyết toán thuế, tư vấn doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ khách hàng tuân thủ đúng quy định và giảm thiểu rủi ro thuế.
Chúng tôi đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp mỗi năm trong việc kiểm soát báo cáo thuế, lập hồ sơ và tối ưu chi phí hợp pháp.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:
- Hotline: 0825 18 7939 – 0877 72 7869
- Email: thongtin.anvietnam@gmail.com
- Địa chỉ: Tầng 4, số 5 phố Trung Hòa, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội
- Website: anvietnam.com.vn